¡AZSign: orgullosamente Firma electrónica desarrollada en Colombia!
¿Cómo funciona AZSign?
¡Crea acuerdos, envía y firma electrónicamente!
Diseña tu solicitud de firma, agrega el documento, utiliza plantillas reutilizables, asigna roles a los firmantes y, si lo deseas, configura un formulario para captar datos.
Envía tu solicitud de firma por correo electrónico o WhatsApp.
Cada firmante recibirá la solicitud por correo o WhatsApp. Podrás seguir la trazabilidad en cada etapa del proceso y recibir el documento firmado al completarse todas las firmas.
Características de AZSign
Validez legal
AZSign garantiza la validez jurídica al 100% de los documentos firmados mediante firmas electrónicas certificadas por la ONAC, asegurando el no repudio y la no suplantación en los trámites gestionados.
Creación de formularios
Creación de formularios, configura el tipo de campos, captura los datos que necesites del flujo de firmantes para diligenciar entre varios un documento y firmarlo electrónicamente.
Envía por WhatsApp
Envía solicitudes de firma de documentos por correo electrónico y WhatsApp. Aprovecha la inmediatez de estos canales para asegurar la firma rápida de tus contratos y documentos.
Imagen de la firma autógrafa.
AZSign, incorpora la imagen de tu firma autógrafa en documentos electrónicos, manteniendo autenticidad y profesionalismo en cada acuerdo.
Ubicación personalizada de firma
Con AZSign, puedes utilizar la función "Ubicar firma" para arrastrar y posicionar el campo de firma en el lugar exacto del documento PDF donde deseas que aparezca al firmar.
Compatibilidad y conversión automática
AZSign permite firmar documentos en PDF y Word, convirtiendo automáticamente los archivos a PDF para garantizar un formato estándar.
Firma SaaS
Servicio de firma electrónica en la nube (SaaS).
Trazabilidad
Seguimiento de estados (Elaborado, Revisado, Aprobado, Firmado).
Múltiples firmantes
Un mismo documento puede ser firmado por múltiples personas.
Roles de firmantes
Permite definir niveles de autorización para los trámites de firmado.
Firma, elaboración, autorización, notificación y revisión.
Suplentes
Permite que dentro de un mismo grupo de firmantes existan suplentes. Para garantizar que el flujo continúe.
Múltiples documentos
Permite el firmado de múltiples documentos en un mismo acuerdo de firma.
Variables dinámicas
Usa etiquetas dentro dentro los documentos Word que AZSign convertirá en variables dinámicas para completar campos.
Experiencia responsive
Permite Firmar Acuerdos desde cualquier dispositivo móvil, ya que al abrir la solicitud desde el correo electrónico en el celular o la App WhatsApp se tendrá una experiencia de firma responsiva.
Flujo de aprobación simplificado
Envía formularios y/o documentos, crea al instante un flujo de firmas y recibe notificaciones en tiempo real sobre el estado. Permite múltiples documentos, firmantes y suplentes.
Visualización previa del documento
Podrás visualizar el documento durante la firma. Además, al guardar y aplicar cambios, verás cómo se agrega la firma y su ubicación dentro del documento.
Incluye fotografías
Incluye fotografías en un documento como evidencia dentro de un trámite de firma. Un campo dinámico activará la cámara para capturar la imagen, firmar y continuar.
Complemento Google Workspace
Permite lanzar el Acuerdo de firma desde la creación del documento en Google Docs.
Beneficios de firmar electrónicamente con AZSign
100% Validez jurídica
Cumplimiento de la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 sobre la firma electrónica.
No repudio
La trazabilidad de cada firma y la autenticación del firmante quedan consignadas dentro del mismo documento, permitiendo verificar la fecha, hora e IP de cada etapa de firmado.
Agilidad y oportunidad
Crear un Acuerdo de Firmado es un proceso de no más dos minutos y el firmado se realiza en segundos.
Autenticación de la identidad
Implementa autenticación por uno o dos factores de autenticación: Algo que se sabe (Email) y algo que se tiene (Confirmación vía SMS al celular con clave de una sola vez OTP).
No suplantación
Esto se logra vía la autenticación de cada firmante, con base en los datos consignados en el momento de iniciar un Acuerdo.
Ahorro de tiempo y recursos
El servicio permite implementar Flujos de Revisión y Aprobación previos al firmado agilizando cualquier trámite de negocios.