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Servicio de firmado en la nube (SaaS)

Permite flujos de firmado

Imagen de firma autógrafa

Firmado desde dispositivos móviles

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* Los precios de los paquetes son anuales, pagaderos al inicio del servicio y se renovarán de manera automática, a menos de que se informe la cancelación del servicio con 15 días de anticipación.

APLICACIONES

Contratación laboral.
Contratos inmobiliarios.
Contratos de compraventa.
Créditos en línea.

Aprobación de Gastos.
Listas de Asistencia.
Firma de Actas.

APLICACIONES

Contratación laboral.
Contratos inmobiliarios.
Contratos de compraventa.
Créditos en línea.

Aprobación de Gastos.
Listas de Asistencia.
Firma de Actas.

BENEFICIOS

100% Validez jurídica.

Cumplimiento de la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 sobre la firma electrónica.

Autenticación de la identidad.

Implementa autenticación por uno o dos factores de autenticación: Algo que se sabe (Email) y algo que se tiene (Confirmación vía SMS al celular con clave de una sola vez OTP).

Integridad de los documentos.

Al final del circuito de firma se firma digitalmente el documento con un Certificado Digital de persona Jurídica para asegurar la integridad del mismo.

No repudio.

La trazabilidad de cada firma y la autenticación del firmante quedan consignadas dentro del mismo documento, permitiendo verificar la fecha, hora e IP de cada etapa de firmado.

No suplantación.

Esto se logra vía la autenticación de cada firmante, con base en los datos consignados en el momento de iniciar un Acuerdo.

Movilidad.

El proceso de creación de Acuerdos y firmado de documentos se puede realizar desde cualquier dispositivo móvil.

Agilidad y oportunidad.

Crear un Acuerdo de Firmado es un proceso de no más dos minutos y el firmado se realiza en segundos.

Ahorro de tiempo y recursos.

El servicio permite implementar Flujos de Revisión y Aprobación previos al firmado agilizando cualquier trámite de negocios.

Brinda confianza al firmante.

El firmante puede estampar la imagen de su firma autógrafa o firmar con el dedo en la pantalla de su celular. Le permite al firmante ver el estado del trámite de firmas en donde puede ver quienes han firmado y quienes están pendientes de firmar y al final del trámite le llega el documento firmado por todas las partes.

100% Validez jurídica.
Autenticación de la identidad.
Integridad de los documentos.
No repudio.
No suplantación.
Movilidad.
Agilidad y oportunidad.
Ahorro de tiempo y recursos.
Brinda confianza al firmante.

CARACTERÍSTICAS

Servicio de firmado en la nube (SaaS).
Vía web o desde sistemas corporativos.
Documentos certificados con firma digital (ONAC).
Imagen de la firma autógrafa.
Gestor del flujo de firmado.
Permite que dentro de un mismo grupo de firmantes existan suplentes.
Conversión automática a PDF desde archivos Office.
Permite definir niveles de autorización para los trámites de firmado.
Firmado desde cualquier dispositivo móvil.

Seguimiento de estados (Elaborado, Revisado, Aprobado, Firmado).
Permite firmar varios documentos a la vez.
Firma de documentos PDF con Anexos.
Permite el firmado de múltiples documentos en un mismo circuito de firma.
Un mismo documento puede ser firmado por múltiples personas.
Un mismo documento con contenido variable puede ser firmado por diferentes personas.

CARACTERÍSTICAS

Servicio de firmado en la nube (SaaS).
Vía web o desde sistemas corporativos.
Documentos certificados con firma digital (ONAC).
Imagen de la firma autógrafa.
Gestor del flujo de firmado.
Permite que dentro de un mismo grupo de firmantes existan suplentes.
Conversión automática a PDF desde archivos Office.
Permite definir niveles de autorización para los trámites de firmado.
Firmado desde cualquier dispositivo móvil.

Seguimiento de estados (Elaborado, Revisado, Aprobado, Firmado).
Permite firmar varios documentos a la vez.
Firma de documentos PDF con Anexos.
Permite el firmado de múltiples documentos en un mismo circuito de firma.
Un mismo documento puede ser firmado por múltiples personas.
Un mismo documento con contenido variable puede ser firmado por diferentes personas.

CARACTERÍSTICAS

Servicio de firmado en la nube (SaaS).
Vía web o desde sistemas corporativos.
Documentos certificados con firma digital (ONAC).
Imagen de la firma autógrafa.
Gestor del flujo de firmado.
Permite que dentro de un mismo grupo de firmantes existan suplentes.
Conversión automática a PDF desde archivos Office.
Permite definir niveles de autorización para los trámites de firmado.
Firmado desde cualquier dispositivo móvil.

Seguimiento de estados (Elaborado, Revisado, Aprobado, Firmado).
Permite firmar varios documentos a la vez.
Firma de documentos PDF con Anexos.
Permite el firmado de múltiples documentos en un mismo circuito de firma.
Un mismo documento puede ser firmado por múltiples personas.
Un mismo documento con contenido variable puede ser firmado por diferentes personas.

UN PROCESO FÁCIL Y RÁPIDO

PUBLICAR

Publicación del documento en la plataforma.

FIRMAR

Proceso de firmado por el o los responsables.

RECIBIR

Todos los firmantes reciben el documento firmado.

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