Para firmar un documento de manera electrónica con AZSign, sigue estos pasos:

1. Dentro de AZSign: Dirígete al módulo Firmas y Acuerdos > Firmar Acuerdo.
2. Diligencia los campos de tu Acuerdo y carga el documento: Sube el archivo que deseas firmar a la plataforma.
3. Ingresa tus datos como firmante: Tu nombre, tu número de identificación y la organización a la que perteneces.
4. Agrega tu Firma: Puedes cargar una imagen de tu firma, dibujar tu firma en el documento o escribir tu firma con la fuente incluida.
5. Firma: Una vez diligenciado, has clic en “Firmar documento”.

Aprende el proceso completo en el siguiente video.

1. Dentro de AZSign: Dirígete al módulo Firmas y Acuerdos > Firmar Documento.
2. Crea el Acuerdo y carga el documento: Sube el archivo que deseas firmar a la plataforma.
3. Agrega los firmantes: Agrega los firmantes con los datos de contacto a quienes les vas a solicitar realizar la firma electrónica, podrás firmar con opciones avanzadas usando un código OTP (con costo adicional), y si lo requieres podrás recolectar datos a través de los formularios de AZSign que se activan con variables dinámicas.
4. Envía: Envía las solicitudes de firma vía correo electrónico o WhatsApp.
5. Firma: Una vez enviada la solicitud de firma, el documento llegará vía correo y WhatsApp para la firma de cada participante, que tendrá las opción de subir imagen de firma, escribir el nombre con una fuente predeterminada o realizar tu trazo en pantalla.
6. Recibe: Una vez firmado por cada participante, el documento llegará vía correo y WhatsApp.

Aprende el proceso completo en el siguiente video.

Esta funcionalidad clave te permite:

1. Captura de Datos: Los firmantes diligencian la información requerida directamente en el formulario al completar el Acuerdo.
2. Relleno Automático: La información capturada se inserta automáticamente en los campos correspondientes dentro del documento.

¿Cómo funciona? Para crear formularios con variables dinámicas, solo debes incluir las etiquetas específicas en tu documento Word de esta manera:

• Variables de Formulario: Ejemplo: ${nombre_de_la_variable_1}
• Etiqueta de Firma: Ejemplo: ${firma_1}

Luego, simplemente carga el documento Word en tu Acuerdo de firma en AZSign.

Aprende el proceso completo en el siguiente video.

Con AZSign, puedes notificar a los firmantes sobre un Acuerdo de Firma a través de WhatsApp, asegurando una comunicación rápida y efectiva.

Solo debes activar la opción de notificación al momento de enviar el acuerdo.

Aprende el proceso completo en el siguiente video.

AZSign permite capturar una foto de evidencia y obtener la firma de recibido para mayor seguridad y trazabilidad en tus documentos. Esta función garantiza que el firmante valide su identidad y confirme la recepción del documento.

Aprende el proceso completo en el siguiente video.

¡Más control y eficiencia! Con la función ‘Ubicar Firma’ de AZSign, tienes la capacidad de seleccionar el punto exacto donde quieres que aparezca la firma en tu documento PDF. Olvídate de los ajustes; logra precisión total en la ubicación de tus firmas.

Aprende el proceso completo en el siguiente video.